Сотрудники тянут коробки с бумагой и папками из кладовки, но часть из них уже старая или не того формата. Поиск нужного расходника занимает больше времени, чем сама работа с документом.

Ручки и маркеры разбросаны по офису: на столах, в ящиках, иногда под креслами. Люди стараются брать свои, чтобы не тратить время на поиски, но не всегда хватает личного запаса.

Новые блокноты и папки появляются регулярно, но их распределение хаотично: иногда кладут в дальний угол, иногда на общий стол, и найти их становится небольшой ежедневной проблемой.

При заказе канцелярии офис заказывает сразу большой набор, но многое остаётся невостребованным, потому что привычные варианты сотрудников удобнее.

Сотрудники постепенно адаптируются: кто-то подписывает документы любыми доступными ручками, кто-то использует электронные заметки, чтобы обойти отсутствие привычных инструментов.

Случайные отсутствия важных принадлежностей создают раздражение, особенно когда работа срочная и нет времени искать замену.

Небольшие хитрости помогают: закрепляют коробки с часто используемыми ручками на видном месте, держат блокнот на каждом рабочем столе, чтобы не искать.

Некоторые просто берут то, что есть, и уменьшают использование других материалов, чтобы не тратить силы на организацию.

Так офис в Самаре живёт в состоянии постоянного контроля за мелочами: всё есть, но всё нужно искать и подстраивать под реальные рабочие нужды.

В итоге сотрудники ограничивают использование канцтоваров до минимального необходимого уровня, чтобы не тратить лишнее время на хаотичное распределение.